6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, veri sorumluları için veri sorumluları siciline kayıt zorunluluğu getirmiştir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun amacı ise 1. maddesinde belirtildiği üzere kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişi yükümlülerin uyacakları usul ve esasların belirlenmesidir.

Kişisel verilerin işlenmesinden ne anlaşılması gerektiği de yine kanunun 5. ve 6. maddelerinde açık bir şekilde belirtilmiştir.

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılmasını sağlayarak işleyen veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ya da tüzel kişiye de veri sorumlusu denilmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16.ncı maddesine göre kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının kişisel veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolması gerekmektedir. VERBİS; kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce kaydolmaları gereken ve işlemekte oldukları kişisel verilerle ilgili kategorik bazda bilgi girişi yapacakları bir kayıt sistemi olarak kabul edilmektedir. VERBİS olarak adlandırılan kurum Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’dir. Bu sicilde veri sorumlularının kimler olduğu kaydedilmektedir ve VERBİS’e yalnızca internet üzerinden, www.kvkk.gov.tr adresinden kayıt yapılabilmektedir. Yine veri sorumlularına ilişkin tüm sicil işlemleri de VERBİS üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Veri sorumlusu olan gerçek veya tüzel kişilerin sicile kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır ve sicile kayıt olunması için belirlenmiş olan son tarih Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun 05.09.2019 tarihinde yayınlamış olduğu sirküler ile 31.12.2019 tarihine dek uzatılmıştır.

Kimlerin sicile kayıt olma yükümlülüğüne haiz olduğu ise Veri Sorumluları Sicili Hakkındaki Yönetmelik hükümlerince düzenlenmiştir. Buna göre;

Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının sicile kayıt yükümlülüğü 01.10.2018 tarihinde başlamış olup kayıt için son tarihleri 31.12.2019’dur.

Yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları için sicile kayıt yükümlülüğü 01.10.2018 tarihinde başlamış olup kayıt için son tarihleri 31.12.2019’dur.

Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluların ise kayıt yükümlülüğü 01.10.2019 tarihinde başlamış olup kayıt için son tarihleri 31.03.2020’dir.

Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları için ise kayıt yükümlülüğü 01.04.2019 tarihinde başlamış olup kayıt için son tarihleri 30.06.2020’dir.

Kimlerin VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün bulunmadığı ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca çıkarılan ve 15.05.2018 ile 18.08.2018 tarihli Resmi Gazetelerde yayımlanan kararlarla belirtilmiştir. Buna göre;

Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler,

8/01/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren noterler,

04/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanununa göre kurulmuş derneklerden, 20/02/2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanununa göre kurulmuş vakıflardan ve Sorularla Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) KVKK Veri Yönetimi Dairesi Başkanlığı Sayfa 11 18/10/2012 tarihli 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununa göre kurulmuş sendikalardan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler,

22/04/1983 tarihli ve 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanununa göre kurulmuş siyasi partiler,

19/03/1969 tarihli ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet gösteren avukatlar,

Gümrük müşavirleri,

Arabulucular,

01/06/1989 tarihli ve 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler,

Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularından ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanlar, VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur.

Bu kapsamdaki veri sorumlularının da kayıt yükümlüsü olmamakla birlikte VERBİS’e kayıt yaptırmaları mümkündür.

Ayrıntılı bilgi için lütfen ofisimizle iletişime geçiniz.